Modelo de carta comunicando algo

Modelo de carta de comunicación a las partes interesadas

Si vas a escribir una carta profesional en la que se comparta información empresarial o se solicite empleo, tendrás que dominar el arte de la redacción de cartas de comunicación empresarial. El formato de las cartas comerciales variará de una carta a otra. Una carta de presentación, por ejemplo, será más larga que una carta de renuncia. Aun así, cada estilo debe ser limpio, claro y eficaz. Descubre las partes integrantes de una carta comercial, explora algunos consejos y recorre un documento de ejemplo.

En el frasco blanco, disfrutará de las suaves notas de nuestro aceite de vainilla y bergamota. A continuación, tenemos una infusión de lavanda en la botella morada. Por último, esperamos que disfrute de nuestra más reciente mezcla, canela y cardamomo, en la botella roja.

Su misión de cambiar vidas, gota a gota, ha vivido en nuestros corazones durante casi dos décadas. Madison y yo estamos encantados de estar en su consideración para una nueva asociación. No duden en ponerse en contacto con nosotros si tienen más preguntas.

Jacqueline Nightingalejmnightingale@email.com(212) 345-8282 Redacción de una plantilla de carta comercialPara tener una versión de la plantilla de carta en un formato imprimible que pueda editar y guardar, descargue el PDF de la carta de redacción de comunicación comercial que aparece a continuación. Es exactamente igual que la carta anterior, pero se ha transformado en una plantilla personalizable que puedes utilizar como punto de partida para cualquier carta que necesites escribir. Ver y descargar el PDF

Ejemplo de carta de comunicación a los padres

La transmisión del mensaje del remitente al destinatario puede verse afectada por una enorme variedad de cosas. Entre ellas, nuestras emociones, la situación cultural, el medio utilizado para comunicarnos e incluso nuestra ubicación. Esta complejidad es la razón por la que los empleadores de todo el mundo consideran tan deseables las buenas habilidades de comunicación: una comunicación precisa, eficaz y sin ambigüedades es, en realidad, extremadamente difícil.

Como aclara esta definición, la comunicación es algo más que la simple transmisión de información. El término requiere un elemento de éxito en la transmisión o difusión de un mensaje, ya sea información, ideas o emociones.

Por supuesto, puede haber más de un receptor, y la complejidad de la comunicación significa que cada uno puede recibir un mensaje ligeramente diferente. Dos personas pueden leer cosas muy diferentes en la elección de las palabras y/o el lenguaje corporal. También es posible que ninguno de los dos tenga la misma comprensión que el emisor.

En la comunicación cara a cara, los papeles del emisor y del receptor no son distintos. Los dos papeles van de un lado a otro entre las dos personas que hablan. Ambas partes se comunican entre sí, aunque sea de forma muy sutil, como el contacto visual (o la falta de él) y el lenguaje corporal en general. En la comunicación escrita, sin embargo, el emisor y el receptor son más distintos.

Modelo de carta de comunicación para una reunión

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y lleva más de 20 años siendo una experta en la materia.

Empieza por llamar la atención.  Señala las funciones de liderazgo y las habilidades avanzadas justo al principio de la carta de presentación para captar la atención de tu lector desde el principio. “Escribo en respuesta al puesto de director de comunicación que han anunciado” no dice mucho. En su lugar, pruebe con algo como: “Mi experiencia en la cobertura de prensa internacional para grandes clientes del sector sanitario me hace idóneo para el puesto de director de comunicación que se ha abierto en XYZ Corporation”. Este tipo de declaración llama la atención.

Demuestra que has hecho los deberes.  Debes investigar sobre la empresa a la que te presentas y demostrar que lo has hecho refiriéndote a su declaración de intenciones o a otra información que hayas descubierto sobre ella. Podrías decir: “Como ayudante del director de comunicaciones de la empresa ABC, ayudé a introducir el tema de la responsabilidad global en nuestra marca, inspirado por cómo su liderazgo ejecutivo en la corporación XYZ ha defendido el compromiso filantrópico corporativo con los esfuerzos de ayuda internacional”.

Ejemplos de cartas de comunicación formal

Las cartas son mensajes breves que se envían a destinatarios que suelen ser ajenos a la organización (Bovee y Thill, 2010). Suelen imprimirse en papel con membrete y representan a la empresa u organización en una o dos páginas. Los mensajes más cortos pueden incluir correos electrónicos o memorandos, ya sean impresos o electrónicos, mientras que los informes suelen tener tres o más páginas.

Aunque el correo electrónico y los mensajes de texto se utilizan con más frecuencia hoy en día, la carta comercial eficaz sigue siendo una forma habitual de comunicación escrita. Puede servir para presentar a un posible empleador, anunciar un producto o servicio, o incluso servir para comunicar sentimientos y emociones. Examinaremos el esquema básico de una carta y, a continuación, nos centraremos en productos o tareas de redacción específicos.

Todos los encargos de escritura tienen expectativas en cuanto a lenguaje y formato. El público o el lector pueden tener su propia idea de lo que constituye un tipo específico de carta, y su organización puede tener su propio formato y requisitos. En este capítulo se describen los elementos comunes a todas las cartas, y se debe prestar atención a las expectativas asociadas a la tarea de redacción concreta. Hay muchos tipos de cartas y muchas adaptaciones en cuanto a la forma y el contenido, pero en este capítulo se analizan los quince elementos de una carta tradicional en bloque.