En la actualidad, la mayoría de las empresas comercializadoras de cualquier producto o rubro requieren de ciertos requisitos indispensables para poder incursionar en el sector de comercio. Uno de estos requisitos suele ser el Certificado Sanitario. Por lo tanto, si resides en Chile y quisieras comercializar algún producto o rubro bajo tu propia empresa, este post es para ti, porque a continuación conocerás fácilmente cómo obtener el Certificado Sanitario.
Qué es el Certificado Sanitario en Chile
Antes de conocer como obtener un Certificado Sanitario en Chile es necesario conocer que significa dicho documento y cuál es su funcionalidad. En este sentido, el Certificado Sanitario consiste básicamente en un documento que establece si la actividad industrial o comercial de una empresa cumple con las condiciones mínimas requeridas para su funcionamiento. Es decir, este documento permite que ciertas instalaciones puedan funcionar dentro de los marcos regulatorios exigidos en Chile. Por ejemplo, una empresa que elabore, almacene y distribuya alimentos.
En general, el Certificado Sanitario en Chile fue creado para evaluar las situaciones sanitarias de riesgos asociadas a la actividad de una empresa en particular. Este documento podrá ser emitido por la Secretaría Regional Ministerial o SEREMI de salud o por algún ente o empresa privada. No obstante, en el caso de que sea emitido por una compañía privada, siempre deberá contar con la aprobación del organismo del estado Chileno. Este documento en general posterior a su solicitud será entregado en un plazo promedio de veinte y treinta días.
Requisitos para obtener el Certificado Sanitario en Chile
Es necesario mencionar que como en todo trámite en este caso para obtener el Certificado Sanitario será necesario consignar ciertos documentos ante el ente respectivo, para que así se pueda emitir el correspondiente Certificado Sanitario. Recuerda que si los datos o requisitos no son suministrados de forma correcta podría generar diversos inconvenientes en el proceso. Por lo tanto, a continuación, conocerás los requisitos generales que todo solicitante deberá disponer para realizar dicho proceso satisfactoriamente. Entonces:
- Datos personales del encargado o representante legal de la empresa. Dentro de estos datos se deberá indicar lo siguiente:
- Nombre completo.
- Dirección actual comprobable.
- Documento de identidad.
- Datos generales de la empresa. Como por ejemplo:
- Número de identificación fiscal.
- Dirección vigente de la compañía.
- Título de propiedad.
- Documento notarial que especifique el área en la cual se desempeña la compañía.
- Certificado o documento que describa cada uno de los procesos de elaboración de los productos o alimentos. Esto será opcional y dependerá a lo que se dedique la empresa.
- Disponer de una autorización municipal aprobada por el ente encargado regulador.
- Contar con un plano a escala de las instalaciones sanitarias de la compañía.
- Documento que mencione detalladamente las materias primas utilizadas en dicha empresa.
- En el caso particular que la empresa solicitante esté ubicada en la vía pública:
- Documento certificado municipal de emplazamiento.
- Documento que autorice el uso de servicios higiénicos a no más de setenta y cinco metros de quiénes manipulan los alimentos.
- Si la empresa se dedica al área de alimentos, se deberá contar con una lista de los alimentos que se elaboran en dicha compañía.
- Factura o comprobante de pago del sistema de alcantarillado.
- Factura o comprobante de pago del agua potable y del sistema eléctrico.
- Plano detallado del sistema de eliminación de calor, olor o vapor involucrados en el sistema de procesamiento de alimentos.
- Documento detallado del sistema utilizado para la eliminación de desechos.
Alternativas existentes para obtener un Certificado Sanitario en Chile
Si se dispone de una empresa en Chile, uno de los permisos o certificados que más se solicitan constantemente corresponde al Certificado Sanitario. Ahora bien, como se mencionó anteriormente, este documento es emitido y entregado por la Secretaría Regional Ministerial o SEREMI de salud o también por algún ente privado (supervisado por dicho organismo público).
Pues bien, a continuación, conocerás, las alternativas disponibles en la actualidad para obtener un Certificado de Salud en Chile. Entonces:
De forma presencial en alguna de las Secretarias Regionales Ministeriales de salud
Una de las alternativas existentes hoy en día para poder solicitar el Certificado Sanitario en Chile será de forma presencial. Para ello, a continuación se te explicará el proceso de forma detallada que deberás llevar a cabo. Entonces:
- En primer lugar, se deberán recaudar cada uno de los documentos mencionados anteriormente. Estos deberán estar en orden y sin tachaduras en una carpeta.
- Luego se deberá acudir a cualquiera de las oficinas de salud de la Municipalidad donde se encuentre ubicada la empresa. Recuerda llevar cada uno de los requisitos para iniciar dicho trámite.
- Al llegar a la oficina plantea que trámite quieres realizar. En este caso en particular será el de la solicitud del Certificado Sanitario.
- Sigue los pasos indicados por el personal encargado para ello. Recuerda solicitar y llenar el formulario de Certificación Sanitario. Este formulario deberá ser incluido conjuntamente con todos los requisitos pertinentes.
- Procede a realizar el pago correspondiente. Este se podrá realizar en la oficina de salud de la Municipalidad en la cual se está tramitando dicho Certificado Sanitario. Sin embargo, por algún motivo mayor se podrá tramitar en cualquier Banco habilitado para ello.
- Finalmente, la persona que tramitó dicho Certificado Sanitario recibirá un comprobante como constancia del proceso de solicitud realizado. Con dicho documento la persona responsable por la empresa podrá mantener un seguimiento sobre el estatus del trámite realizado. El Certificado Sanitario deberá estar listo en un aproximado de 20 días hábiles.
De forma online a través de la Secretaría Regional Ministerial o SEREMI de salud
En el caso de que el encargado de realizar el trámite disponga de poco tiempo para asistir personalmente, existe la opción de poder ejecutar dicho procedimiento de forma online. En este sentido, a continuación, conocerás paso a paso el procedimiento a seguir para solicitar y obtener el Certificado Sanitario en Chile de forma online. Entonces:
- Lo primero que se deberá realizar será digitalizar toda la documentación recaudada exigida para la solicitud del Certificado Sanitario.
- Ahora, desde cualquier dispositivo electrónico actual ingresa a la plataforma web oficial del Ministerio de Salud de Chile. Específicamente a la sección de las Secretarias Regionales Ministeriales de Salud. Si no conoces la dirección web, a continuación encontrarás un enlace tan solo realizando clic aquí.
- Ubica y selecciona el enlace de la web que corresponda a la Secretaría Regional Ministerial donde se ubique la empresa.
- Desde la página anterior procede a ubicar y seleccionar el ítem identificado como “SEREMI en Línea”.
- Ahora procede a iniciar sesión. Para ello, ubica y selecciona el ítem de “Iniciar sesión”. Recuerda que el acceso será solamente a través de la Clave Única como podrás apreciar a continuación.
- Una vez dentro de tu sesión procede ubicar y seleccionar el ítem de “Solicitud de Certificado Sanitario”.
- Procede ahora a cargar los datos solicitados de la empresa. Dentro de estos datos que se solicitarán, estarán los de la instalación de la empresa y del personal. También se tendrá que ingresar ciertos datos personales de la persona que realiza el trámite online. Estos serán el nombre completo, correo electrónico y teléfono de contacto.
- Finalmente, se deberá cargar el comprobante de pago de dicho trámite. Es importante que consideres que la vigencia de esta autorización será de tres años renovable. El Certificado será emitido unos 20 días posterior a la solicitud.
De forma online a través de servicios web privados
En la actualidad, existen ciertas empresas que ofertan el servicio, la gestión y trámite del Certificado Sanitario en Chile. Tal es el caso de la empresa SGS. Por lo tanto, a continuación conocerás de forma sencilla y práctica los pasos necesarios para tramitar el Certificado Sanitario en Chile a través de esta compañía. Entonces:
- En primer lugar, se deberá acceder a la plataforma web oficial de SGS en Chile. Dicha acción se podrá ejecutar a través del siguiente link.
- Procede a leer los diversos beneficios a los que se pueden acceder al tramitar el Certificado Sanitario con dicha empresa.
- De querer proseguir con el trámite al final de la página encontrarás un ítem de contacto “Enviar Mensaje”. Al seleccionar dicho ícono se podrá apreciar una sección como la mostrada en la siguiente imagen.
- Procede a cargar la información en los campos requeridos. De esta forma, el personal de dicha empresa le deberá dar respuesta a sus dudas en el menor tiempo posible. Aquí se podrá solicitar el presupuesto o consultar alguna duda posible.
- Finalmente, si se prosigue con el trámite mediante dicha empresa, el personal encargado le guiará en cada uno de los pasos a realizar hasta obtener el Certificado Sanitario pertinente.
El Certificado Sanitario suele ser emitido unos 20 días posterior a la solicitud efectuada en SGS Chile. Ahora, como se estará gestionando a través de una empresa privada, se podrá disponer de atención personalizada en cualquier momento.
En definitiva, ¡Esta es tu oportunidad! Si resides en Chile y en tu empresa se requiere el Certificado Sanitario, ya dispones de toda la información necesaria para obtenerlo fácilmente simplificándote todo el proceso. Además, ten en cuenta que, podrás ingresar al siguiente enlace donde encontrarás información gratamente variada de tu posible interés.
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